Personalsachbearbeiter / Personalfachkaufmann (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Personalsachbearbeiter / Personalfachkaufmann (m/w/d)

Teilzeit (20–30 Std./Woche) | MobilesArbeiten-Option | Mönchengladbach

Das sind Ihre Aufgaben:

• Entgeltabrechnung: Eigenverantwortliche Abwicklung der monatlichen Abrechnungen inklusive aller Vor- und Nacharbeiten.
• Personaladministration: Verwaltung der digitalen Personalakten sowie Korrespondenz mit Versicherungen, Krankenkassen und Behörden.
• Beratung: Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Stellen in personalwirtschaftlichen Belangen.
• On- & Offboarding: Abwicklung von Ein- und Austritten, Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie Vorbereitung von Mitbestimmungsverfahren.
• Arbeitsrecht: Ganzheitliche Sachbearbeitung und Vorbereitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen unter Beachtung gesetzlicher und tariflicher Bestimmungen.
• Projekte: Unterstützung bei HR-Themen, insbesondere bei der weiteren Digitalisierung unserer Prozesse.

Was Sie mitbringen:

• Eine erfolgreiche kaufmännische bzw. steuer- oder sozialversicherungsrechtliche Ausbildung; idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau.
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Kenntnisse im Tarifrecht des TVöD oder eines ähnlichen Tarifwerks.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Wünschenswert: Erfahrung im Umgang mit DATEV LODAS.
• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Daten.

Was Sie bei uns erwartet:

• Sicherheit & Perspektive: Wir planen langfristig mit Ihnen und bieten ein stabiles Umfeld in einer krisenresistenten Branche.
• Förderung: Intensive Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – wir fördern Ihre berufliche Entwicklung.
• Attraktive Vergütung: Die Eingruppierung erfolgt nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung und Renten-Zusatzversorgung (RZV).
• Work-Life-Balance: Uns liegt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie am Herzen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, diverse Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Gesundheit & Extras: Wöchentlich frisches Obst und Getränke, kostenlose Sportangebote sowie die Option zum E-Bike-Leasing.

Über uns:

Der Verein für die Rehabilitation psychisch Kranker e. V. erbringt seit vielen Jahren ambulante Unterstützungsangebote für Menschen mit psychischen Erkrankungen in Mönchengladbach und Umgebung. Als Träger zweier Sozialpsychiatrischer Zentren (SPZ) bündeln wir ambulante, teilstationäre und stationäre Hilfen. Wir fördern insbesondere die Inklusion im Sinne der UN-BRK sowie die Selbstbestimmung und Teilhabe am Leben in der Gesellschaft.

Haben Sie noch Fragen? Für Informationen zur Ausgestaltung der Stelle steht Ihnen Herr Welter unter f.welter@rehaverein-mg.de gerne zur Verfügung.